Если к вам неожиданно нагрянула налоговая проверка |
Если к вам неожиданно нагрянула налоговая проверка, или вас посетили сотрудники иных госучреждений, стоит запомнить следующее. Любой сотрудник компании должен требовать предъявления служебных удостоверений каждого из работников органов правопорядка. При этом необходимо тщательно сверить их лица с фотографиями, имеющимися в документах. Если персонал получает отказ в предъявлении удостоверений, можно смело вызывать милицию. Главное основание – отсутствие уверенности, что прибывшие с обыском формирования являются теми, за кого себя выдают. Также, если осуществляется проверка налогов или другие мероприятия, следует выполнить ряд иных действий:
Только после того, как все вышеуказанные действия будут выполнены, можно будет при поступлении указания от вышестоящего руководства компании или уполномоченного им органа допускать или не допускать (если предъявляемые требования необоснованны) представителей правоохранительных органов к работе на территории предприятия. Некоторые моменты, которые следует запомнить
Зачастую возникают достаточно спорные ситуации, когда работник не знает, каким образом можно помочь либо навредить себе или компании. В этом случае следует запомнить ряд важных правил:
Работника могут обязать дать какие-либо разъяснения или отвечать на определенные вопросы только при осуществлении следственного действия – допроса, о чем должна быть вручена повестка. Кроме того, сотрудники могут и имеют право потребовать присутствия адвоката. Все действия представителей органов правопорядка могут быть зафиксированы при помощи технических устройств, данный факт обязательно должен быть занесен в протокол обыска. В свою очередь, адвокат также имеет право осуществлять фиксацию следственных действий при помощи средств видеозаписи. Как обезопасить находящуюся в офисе документацию Первое и наиболее важное правило для организаций любых форм деятельности на случай, если у вас будет проводиться налоговая проверка: в офисе следует хранить только те документы, которые необходимы для выполнения текущих работ. Если изъятие каких-либо бумаг может негативно повлиять на ведение компанией своей деятельности, их необходимо сберегать в банковской ячейке, зарегистрированной за пределами территории организации. Еще один вариант – хранить ответственную документацию в ином помещении, которое никак не связано с работой компании. Наиболее цивилизованный способ хранения важной документации, обеспечивающий ее защиту и препятствующий выемке, – в офисе адвоката, занимающегося обслуживанием компании. Либо еще одни вариант – когда адвокат может взять в аренду одно из помещений организации под собственный офис, что будет сделано с учетом всех особенностей, обеспечивающих безопасность бумаг:
Кроме того, желательно, чтобы сервер со всеми базами данных также находился не в офисе, а доступ к нему был удаленным, через систему надежных паролей. И еще один нюанс – даже руководящее лицо не обязано помнить все пароли, потому, если вы вдруг их забыли, то не понесете за это ответственности перед законом. Необходимо четко уяснить для себя, что передача какой-либо документации третьим лицам без законных на то оснований может потом быть расценена как сокрытие информации. Досмотр личного имущества Личные вещи работников не могут быть подвергнуты досмотру либо изъяты. Однако действующее законодательство может предоставить такую возможность прокурору или следователю, если у данных лиц появятся основания предположить, что подлежащие изъятию предметы могут находиться в личных вещах. Спорный момент состоит в том, что следователь или прокурор могут найти достаточно оснований, положившись на собственное усмотрение. Если какие-либо вещи явно не имеют отношения к уголовному производству, их нельзя изымать, а если такое действие произошло, необходимо зафиксировать данный факт в протоколе. В случае наличия у представителей правоохранительных органов разрешения на доступ к документам, их изъятие и проведение обыска, данное решение судьи не может быть обжаловано. Один из наиболее действенных способов противостояния в таком случае – активное участие в судебных заседаниях при рассмотрении ходатайства на доступ к документации. Временный доступ к вещам, имуществу или обыск могут быть осуществлены только после открытия уголовного производства по постановлению судьи. Сроки и порядок действий данного характера предусмотрены УПК Украины, при этом лицу, у которого производится обыск или изъятие бумаг, должна быть предоставлена копия соответствующего постановления. Согласно п. 4 ст. 223 УПК Украины, проведение каких-либо следственных действий запрещено с 22 часов вечера до 6 часов утра. Разрешено это может быть лишь в особых случаях, при наличии конкретных оснований. При проведении каких-либо следственных действий именно следователь устанавливает их порядок, поэтому сотрудники компании не вправе влиять на процесс их осуществления. Тем не менее, персонал предприятия должен отстаивать не только свои права, определенные законодательством, но и деловые интересы, которые тем или иным образом с ними связаны.
По материалам |