Ответственность за неуведомление госрегистратора и налоговой о смене директора


За неуведомление госрегистратора и/или налоговой инспекции об изменении директора, штрафовать Ваше предприятие не имеют права. Также налоговая не вправе признать подписанные новым директором отчеты недействительными.

Замена руководителя юрлица относится к категории изменений, не связанных с изменением учредительных документов. Но поскольку сведения о руководителе содержатся в ЕГР, то восстановить их нужно. Для этого госрегистратору предоставляют регистрационную карточку о внесении изменений в сведения о юридическом лице ф.№4. Какими-либо сроками ее подача не ограничена. Точно так же, как нет и штрафов и за непредоставление этой регистрационной карточки.

Кроме того, включение в ЕГР сведений о новом директоре не влияет на его легитимность. Просто если их не внесли, они не могут использоваться в споре с третьим лицом (кроме случаев, когда оно знало или могло знать эти сведения) (ч. 3 ст. 18 Закона о госрегистрации). Новый директор будет считаться должностным лицом с момента соответствующего оформления трудовых отношений с предприятием, что подтвердит его приказ, изданный на основании решения общего собрания общества. Внесение же информации в ЕГР — не обязательная предпосылка возникновения этих трудовых отношений. Кроме того, еще раз подчеркиваем: админответственность за непредоставление данных сведений не установлена, равно как и госрегистратор не наделен правом привлекать к ней должностных лиц предприятий, учреждений, организаций.

При этом следует помнить, что предприятие обязано ежегодно в течение месяца, следующего за датой государственной регистрации, подавать регистрационную карточку о подтверждении сведений о юрлице (ф.№ 6). Среди прочей информации в этой карточке предусмотрены сведения о руководителе юр-лица. То есть проинформировать госрегистратора о смене руководителя можно также при помощи этой карточки. А вот непредоставление формы №6 в конце концов может даже стать причиной принятия судебного решения о ликвидации юрлица (ч. 14 ст. 19, ч. 2 ст. 38 Закона о госрегистрации).

Что же происходит при не уведомлении налоговой инспекции:

Сведения о руководителе предприятия как об ответственном за налоговый учет лице, налоговая обновляет на основании п. 7.9 Порядка №80:

- регистрационного заявления (ф. № 1-ОПП) налогоплательщика с пометкой "Изменения";

- данных, которые налогоплательщик указывает в налоговых декларациях, расчетах, отчетах, если таких данных достаточно для однозначной идентификации ответственных лиц налогоплательщика.

К примеру Ваше предприятие не подавало заявление по ф. № 1-ОПП, однако декларации, поступали в налоговую как положено. Тут возникает вопрос: достаточно ли взять из нее данные о руководителе для его однозначной идентификации налоговой? Убеждены, что да. Ведь в декларацию по налогу на прибыль, кроме ФИО руководителя, вписывают его идентификационный номер (приказ ГНАУ от 29.03.03 г. № 143). Значит, этого должно быть достаточно, чтобы идентификацию директора произвел налоговый орган, ибо именно он в свое время вносил в Государственный реестр физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей информацию о человеке, ставшем директором ООО. А в этом реестре информация не только о его ФИО, но и, в частности, дата и место рождения, место жительства, виды уплачиваемых налогов и других обязательных платежей (ст. 5 Закона о реестре физлиц).

А основанием для непризнания налоговой декларации может стать ее заполнение вопреки правилам, указанным в утвержденном порядке ее заполнения, отсутствие обязательных реквизитов, не подписание соответствующими должностными лицами, не скрепление печатью налогоплательщика (абз. 5 пп. 4.1.2 Закона № 2181).

Впрочем, мы уже выяснили, что директор — должностное лицо не с момента внесения сведений о нем в ЕГР или принятия заявления по ф.№1-ООП, а со дня оформления трудовых отношений между ним и обществом. Тем более что, считывая п. 7.9 вышеупомянутого Порядка № 80, информация о новом руководителе ООО в учетных данных в налоговой и так должна была обновиться.

По материалам сайта http://www.vobu.com.ua