Відповідальність за втрату книги обліку доходів і витрат

Книга обліку доходів і витрат для суб’єктів господарювання, що знаходяться на спрощеній системі оподаткування, − один з головних документів обліку, який використовується при складанні податкової звітності та підбиття фінансових результатів. Втративши книгу, потрібно відразу йти до податкової та реєструвати нову. Втім, чи передбачена відповідальність за таку необачність?

Згідно з п. 296.1 ст. 296 Податкового кодексу України від 2 грудня 2010 року № 2755-VI (далі – ПКУ) платники єдиного податку ведуть облік у порядку, визначеному пп. 296.1.1 – 296.1.3 п. 296.1 ст. 296 ПКУ. Форма та порядок ведення книг обліку доходів та книг обліку доходів і витрат затверджено наказом Міністерства фінансів України від 15.12.11 № 1637.

Пунктом 44.5 ст. 44 ПКУ встановлено, що у разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів, зазначених у п. 44.1 і 44.3 ст.44, платник податків зобов’язаний у п’ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити контролюючий орган за місцем обліку в порядку, встановленому ПКУ. Платник зобов’язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до контролюючого органу.

Відповідно до ст. 121 ПКУ незабезпечення платником податків зберігання первинних документів облікових та інших регістрів, бухгалтерської та статистичної звітності, інших документів з питань обчислення і сплати податків та зборів протягом установлених ст. 44 ПКУ строків їх зберігання та/або ненадання платником податків контролюючим органам оригіналів документів чи їх копій при здійсненні податкового контролю у випадках, передбачених ПКУ, тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 510 гривень. Ті самі дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке саме порушення, − тягнуть за собою накладення штрафу вже у сумі 1020 гривень.

Також згідно зі ст. 1641 Кодексу України про адміністративні правопорушення від 17 грудня 1984 року №8074-Х не ведення обліку або неналежне ведення обліку доходів і витрат, для яких законами України встановлено обов’язкову форму обліку, тягне за собою попередження або накладення штрафу у розмірі від 3 до 8 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Дії, передбачені частиною першою зазначеної статті, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за те ж порушення, тягнуть за собою накладення штрафу у розмірі від 5 до 8 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Отже, у разі втрати підприємцем книги обліку доходів і витрат до нього застосовується адміністративна відповідальність. Фінансова ж відповідальність настає за умови недотримання ФОП вимог пункту 44.5 ст.44 ПКУ, зміст якої наведений вище.

По материалам АФ "ДеВізу"